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Coordinateur d'évenements

Modèle de description de poste

Coordinateur d'évenements

Rejoignez notre équipe en tant que coordonnateur d'événements et soyez un acteur clé dans la planification et l'exécution d'événements passionnants et mémorables. Si vous êtes une personne soucieuse du détail, créative et organisée et passionnée par le rapprochement des gens, ce rôle est parfait pour vous. En tant que coordonnateur d'événements, vous serez responsable de coordonner tous les aspects des événements, de la conception à l'exécution.

À propos du travail

Rejoignez notre équipe en tant que coordonnateur d'événements et soyez un acteur clé dans la planification et l'exécution d'événements passionnants et mémorables. Si vous êtes une personne soucieuse du détail, créative et organisée et passionnée par le rapprochement des gens, ce rôle est parfait pour vous. En tant que coordonnateur d'événements, vous serez responsable de coordonner tous les aspects des événements, de la conception à l'exécution.

Le candidat idéal

Si vous aviez déjà fait ce travail pour nous, voici certaines choses que vous auriez faites aujourd'hui : 

  • Collaborer avec les clients ou les parties prenantes internes pour définir les objectifs et les exigences de l'événement.

  • Réalisation de recherches pour identifier les lieux d'événements, les vendeurs et les fournisseurs.

  • Contrats et accords négociés avec les fournisseurs pour garantir des solutions rentables.

  • Gérer les budgets des événements, suivre les dépenses et garantir que les objectifs financiers sont atteints. Logistique coordonnée de l'événement, y compris la configuration du lieu, la restauration et les exigences audiovisuelles.  Conception des aménagements d'événements, des plans de salle et du matériel promotionnel.

  • Superviser l'inscription aux événements et gérer les listes de participants.

  • Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnel de l'événement et de bénévoles pour assurer le bon déroulement de la journée de l'événement.

  • Réalisation d'évaluations post-événement pour recueillir des commentaires et améliorer les événements futurs.

Un jour dans la vie

Nous recherchons un coordonnateur d'événements possédant les qualifications et compétences suivantes :

  • Baccalauréat en gestion d'événements, en hôtellerie, en marketing ou dans un domaine connexe (de préférence).

  • Expérience antérieure dans la planification ou la coordination d'événements.

  • Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet.

  • Forte attention aux détails et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.

  • Créativité et capacité à proposer des concepts d'événements uniques.

  • Excellentes compétences en communication et en négociation.

  • Maîtrise des logiciels et outils de gestion d'événements.

  • Esprit axé sur le client et engagement à offrir des expériences événementielles exceptionnelles.

  • Adaptabilité et capacité à résoudre des problèmes en déplacement.

Résumé

En tant que coordonnateur d'événements au sein de notre organisation, vous jouerez un rôle déterminant dans la création d'événements mémorables qui laisseront une impression durable sur les participants. Si vous êtes passionné par la planification d'événements, si vous avez le souci du détail et si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler. Rejoignez-nous et soyez le moteur d'événements réussis.

Appel à l'action

Prêt à faire passer vos compétences en coordination d'événements au niveau supérieur et à créer des expériences inoubliables en tant que coordinateur d'événements ? Postulez maintenant et devenez un membre apprécié de notre équipe de planification d'événements. Votre créativité, votre organisation et votre dévouement à l'excellence seront déterminants dans le succès de notre événement. Ne manquez pas cette opportunité d'exceller dans votre carrière !

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